Dlaczego warto korzystać z faktoringu od Idea Money?

Nie każdy przedsiębiorca ma ten komfort, że dostaje zapłatę od razu po sprzedaży towaru. Wprost przeciwnie. W dzisiejszych czasach coraz więcej kontrahentów prosi o faktury o odroczonym terminie płatności. Tylko skąd w takiej sytuacji brać pieniądze na zapłatę własnych zobowiązań? Na to pytanie coraz częściej jest tylko jedna odpowiedź: wystarczy skorzystać z faktoringu od Idea Money. Sprawdźmy, czy oferta tej firmy faktoringowej sprawdzi się w przypadku Twojej działalności.

Czym jest Idea Money?

Zanim przejdziemy do konkretnej oferty Idea Money, dowiedźmy się czegoś więcej o tej firmie. Przede wszystkim Idea Money funkcjonuje na rynku faktoringowym już od 2012 roku i od tego czasu cieszy się coraz większym zaufaniem kolejnych przedsiębiorców.

Zresztą Idea Money regularnie zgarnia wyróżnienia, takie jak:

  • Firma Przyjazna Klientowi 2020,
  • Finansowa Marka Roku 2019,
  • Najlepszy Produkt MŚP 2018.
  • Najlepszy Produkt dla Biznesu 2018.

Jednak nagrody to tylko wisienka na torcie, a tym, co faktycznie ma znaczenie dla przedsiębiorców, jest konkretna oferta faktoringowa. Zacznijmy od tego, że Idea Money specjalizuje się w faktoringu dla:

  • małych firm,
  • średnich firm,
  • startupów,
  • jednoosobowych działalności gospodarczych,
  • freelancerów.

A co dokładanie Idea Money ma do zaoferowania tej grupie przedsiębiorców?

Zastanawiasz się, która firma ma najlepszą ofertę faktoringową dla Twojej firmy? Sprawdź Ranking Firm Faktoringowych.

 

Rodzaje faktoringu od Idea Money

Każdy, kto choć raz słyszał o faktoringu, musi zdawać sobie sprawę, jak bardzo zróżnicowana jest to usługa. Jest to oczywiście ogromna zaleta finansowania faktur, ponieważ dzięki temu praktycznie każdy przedsiębiorca może znaleźć rozwiązanie, które idealnie sprawdzi się w jego firmie. Idea Money doskonale zdaje sobie z tego sprawę, dlatego też oferuje swoim klientom faktoring:

  • w postaci abonamentu,
  • jako finansowanie biznesu,
  • faktoring odwrotny.

Przyjrzyjmy się bliżej każdej z tych opcji finansowania faktur.

➡ Nie wiesz, czy faktoring sprawdzi się w Twojej firmie? Sprawdź, jakie są wady i zalety faktoringu.

 

Czym jest faktoring w abonamencie od Idea Money?

Faktoring w abonamencie przeznaczony jest dla firm, które regularnie wystawiają faktury o odroczonych terminach płatności i w związku
z tym chcą korzystać z faktoringu w każdym miesiącu. W takim przypadku, dzięki abonamentowi, dana firma nie musi za każdym razem składać wniosku o przyznanie finansowania. Zamiast tego Idea Money udostępnia takiemu przedsiębiorcy limit nawet do 300 000 zł, z którego może on dowolnie korzystać w ramach umowy faktoringowej. Nie ma przy tym znaczenia, ile faktur przedsiębiorca będzie finansował w danym miesiącu. Liczy się tylko to, by zmieścił się w limicie faktoringowym, który otrzymał od Idea Money.

Dlaczego warto skorzystać z takiej oferty? Przede wszystkim przy faktoringu w abonamencie masz niemalże natychmiastowy dostęp do potrzebnej gotówki. Wystarczy, że wprowadzisz do systemu fakturę z odroczonym terminem płatności, a wszelkie formalności zostaną załatwione błyskawicznie. Poza tym w ramach abonamentu zawsze wiesz, ile zapłacisz za faktoring w danym miesiącu. Po prostu Idea Money nie nalicza żadnych dodatkowych opłat, a Ty płacisz tylko abonament w uzgodnionej kwocie. To jeszcze nie wszystko. Idea Money nie nalicza żadnych odsetek w okresie do 30 dni od chwili, gdy upłynie termin płatności danej faktury. A to oznacza, że nawet kilkunastodniowe opóźnienie w opłaceniu faktury ze strony kontrahenta nie będzie Cię nic kosztować.

 

Czym jest finansowanie biznesu od Idea Money?

A co w przypadku przedsiębiorców, którzy tylko od czasu do czasu wystawiają faktury o odroczonym terminie płatności? Właśnie z myślą o takich firmach Idea Money przygotowała ofertę finansowania biznesu. W tym przypadku możesz korzystać z faktoringu, kiedy akurat masz taką potrzebę bez żadnych dodatkowych zobowiązań. Po prostu, gdy chcesz finansować jakąś fakturę, przekazujesz ją do Idea Money. Następnie faktor weryfikuje ją, a następnie wypłaca Ci do 100% wartości brutto danej faktury. W ten sposób Ty szybko otrzymujesz niezbędne środki, a Twój kontrahent rozlicza się z faktorem w terminie określonym na fakturze.

Dodajmy jeszcze, że z tego rodzaju faktoringu mogą korzystać przedsiębiorcy już od pierwszego dnia prowadzenia działalności.

Prowadzisz niewielką działalność gospodarczą? Sprawdź, co powinieneś wiedzieć o mikrofaktoringu.

 

Czym jest faktoring odwrotny od Idea Money?

Faktoring odwrotny sprawdza się wtedy, gdy Twój dostawca nie wystawia faktur o odroczonych terminach płatności. Wówczas nie musisz wydawać własnych środków, aby zakupić niezbędny towar. Wystarczy, że zgłosisz się do Idea Money, a w ramach faktoringu odwrotnego to właśnie faktor zapłaci Twojemu dostawcy. Dzięki temu Ty od razu otrzymasz zakupiony towar, ale zapłacisz za niego w późniejszym terminie już bezpośrednio do Idea Money.

➡ Czy wiesz, że banki również zajmują się finansowaniem faktur? Sprawdź, na czym polega faktoring bankowy.

 

W Idea Money możesz dopasować ofertę faktoringu do swoich potrzeb. Jeśli wystawiasz wiele faktur o odroczonych terminach płatności, korzystaj z faktoringu w abonamencie. Jeśli tylko od czasu do czasu chciałbyś skorzystać z faktoringu, postaw na finansowanie dla biznesu. A jeśli chcesz zapłacić dostawcy w późniejszym terminie, sięgnij po faktoring odwrotny. Wszystkie te usługi znajdziesz w ofercie Idea Money.

 

 

 

Podróże służbowe: praktyczny poradnik

Podróże służbowe są często niezbędne dla profesjonalistów, aby spotkać się z klientami czy uczestniczyć w ważnych spotkaniach i szkoleniach. Jednak podróże służbowe mogą być kosztowne i czasochłonne. Aby zmniejszyć koszty i zoptymalizować budżet na podróże, należy zrozumieć zakres potrzeb związanych z podróżami służbowymi oraz to, jak różne miejsca docelowe wpłyną na działalność firmy. Następnie można opracować strategiczny plan zarządzania wydatkami na podróże służbowe, aby nie stały się one niepotrzebnym obciążeniem finansowym. W tym wpisie omówimy wszystko, co należy wiedzieć o zarządzaniu budżetem na podróże służbowe, aby były one opłacalne i pozostawiały dużo miejsca w miesięcznym planie wydatków na inne ważne rzeczy, takie jak czynsz i media.

Co to jest budżet na podróże służbowe?

Budżet na podróże służbowe to plan wydatków na podróże służbowe. Przedstawia on koszty związane z podróżami służbowymi i pozwala zaplanować te wydatki. Dzięki temu masz kontrolę nad tym, jak bardzo budżet podróży wpłynie na Twój miesięczny dochód. Budżet na podróże służbowe obejmuje zarówno koszty podróży służbowych, jak i czas spędzony w podróży służbowej:

– Koszty: takie jak bilet lotniczy, wynajem samochodu, jedzenie i zakwaterowanie.

– Czas: np. czas potrzebny na dotarcie do celu podróży, zarówno samochodem, pociągiem, jak i samolotem.

– Podatki i dopłaty: takie jak podatek od sprzedaży w cenie biletu lotniczego, opłaty lotniskowe, dopłaty paliwowe i opłaty za obsługę pasażerów.

Dlaczego ważne jest zarządzanie budżetem na podróże służbowe?

Podróże służbowe są istotną częścią wielu karier, ale podróże mogą być kosztowne. Dlatego ważne jest zarządzanie budżetem na podróże służbowe, aby uniknąć popadnięcia w długi z powodu częstych wyjazdów.

Na przykład:

– Jeśli podróżujesz samochodem lub samolotem, musisz zapłacić za parking i paliwo.

– Jeśli lecisz samolotem, musisz zapłacić za bilet.

– Jeśli odwiedzasz klientów lub bierzesz udział w konferencji, będziesz potrzebował miejsca na nocleg.

– W wielu krajach trzeba będzie zapłacić za ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie pojazdu.

– Być może trzeba będzie również zapłacić za jedzenie i rozrywkę.

Jak zbudować strategiczny plan dla budżetu na podróże służbowe?

Budżet na podróże służbowe powinien być częścią Twojego ogólnego planu biznesowego. Jeśli nie masz jeszcze biznes planu, zalecamy jego stworzenie, aby pomóc Ci lepiej zrozumieć cele biznesowe i sposób ich realizacji. Budżet na podróże służbowe powinien odzwierciedlać częstotliwość podróży służbowych oraz miejsca, które trzeba odwiedzić. Powinien również uwzględniać to, na ile możesz sobie pozwolić, aby wydać na każdą podróż. Pierwszym krokiem w budowaniu budżetu na podróże służbowe jest zrozumienie potrzeb związanych z podróżami służbowymi i ich kosztów.

– Opłaty lotnicze: ile razy trzeba lecieć? Dokąd trzeba polecieć?

– Parking lub transport publiczny: czy trzeba jechać do miejsca docelowego? – Zakwaterowanie: gdzie będziesz mieszkać podczas podróży służbowej?

– Wynajem pojazdu: czy potrzebujesz samochodu? Jeśli tak, to czy planujesz zwrócić go w tym samym miejscu czy podrzucić w innym?

– Jedzenie: gdzie i kiedy będziesz jadł podczas podróży służbowej?

– Rozrywka: co będziesz robić podczas podróży służbowej?

– Ubezpieczenie zdrowotne: czy potrzebujesz ubezpieczenia podczas pobytu poza miejscem zamieszkania?

Podsumowanie

Podróże służbowe są stałym i ważnym elementem funkcjonowania wielu firm. Jednak żeby przynosiły one odpowiednie korzyści i nie generowały zbyt dużych kosztów należy je dobrze zaplanować. Dobrze jest zastanowić się nad środkiem transportu, kosztami obowiązującymi w danej destynacji, miejscem na nocleg itp. Jeśli odpowiedni rozeznasz miejsce w które się udajesz, masz szansę na spore zminimalizowanie kosztów.

Jak przejść inspekcję sanitarną i utrzymać restaurację otwartą?

 

‍Jeśli posiadasz restaurację, jest niemal pewne, że w pewnym momencie zostaniesz poddany inspekcji przez sanepid. Inspekcje te są ważne, ponieważ pomagają zapewnić bezpieczeństwo Twoim klientom. Niestety czasem inspekcja może pójść źle i spowodować, że Twój lokal zostanie zmuszony do tymczasowego lub nawet stałego zamknięcia. W tym wpisie będziemy przechodzić przez niektóre podstawowe informacje dotyczące tego, jak i dlaczego restauracje są kontrolowane, jakie kryteria są kontrolowane i jakie kroki możesz podjąć, aby zapewnić, że Twoja restauracja przejdzie kontrolą bez przykrych skutków.

Czym jest inspekcja restauracji?

Inspekcja to proces oceny standardów biznesu w stosunku do zestawu wytycznych. Nie tylko w przypadku restauracji, inspekcje sanitarne mogą być przeprowadzane w wielu różnych rodzajach biznesu. Inspektor zbada Twój biznes od środka i oceni go pod kątem wytycznych rządowych. Jeśli są jakieś obszary wymagające poprawy, inspektor powie ci, co zrobić, aby je naprawić.

Inspekcje przeprowadzane są z wielu powodów. Mogą one obejmować następujące kwestie:

– Aby zapewnić bezpieczeństwo swoim klientom

– Aby chronić reputację swojej firmy

– Aby utrzymać spójny standard we wszystkich firmach

– Aby zapewnić, że wszystkie firmy funkcjonują według tych samych zasad.

Dlaczego restauracje są kontrolowane?

Jak wspomniano powyżej, istnieje wiele powodów, dla których restauracje są kontrolowane. Dla klientów, którzy mogą się zastanawiać, czy restauracje faktycznie są kontrolowane? Odpowiedź brzmi: tak. Inspektorzy regularnie odwiedzają restauracje wszystkich typów i rozmiarów.

Dla klientów ważne jest, aby wiedzieć, że restauracje muszą przestrzegać ścisłych standardów bezpieczeństwa żywności, czystości i higieny. Są one również audytowane pod kątem ich systemów zarządzania bezpieczeństwem żywności, co oznacza, że serwowane jedzenie jest bezpieczne do spożycia.

Dla właścicieli firm ważne jest, aby wiedzieć, że inspekcje sanitarne są przeprowadzane z jakiegoś powodu. Mają one pomóc w sprawniejszym funkcjonowaniu firm i chronić klientów przed szkodami. Mają również za zadanie wyznaczyć standard doskonałości, do którego wszystkie firmy powinny dążyć.

Jakie są najczęstsze naruszenia?

Poniższe naruszenia należą do najczęstszych, które są znajdowane podczas inspekcji sanitarnych. Są to rzeczy, które należy sprawdzić w swojej restauracji, aby inspekcja przebiegła bezproblemowo.

Bezpieczeństwo żywności – Jeśli żywność nie jest przechowywana w odpowiedniej temperaturze, zwiększa się ryzyko zachorowania. Inspektorzy będą zwracać uwagę na sposób przechowywania żywności przez pracowników. Prawdopodobnie sprawdzą lodówkę i zamrażarkę, a także wszelkie miejsca do przechowywania, takie jak spiżarnia.

Szkolenie w zakresie bezpieczeństwa żywności – Jeśli Twoi pracownicy nie są odpowiednio przeszkoleni w zakresie bezpieczeństwa żywności, mogą przypadkowo narazić na niebezpieczeństwo Twoich klientów. Inspektorzy sprawdzą certyfikaty bezpieczeństwa żywności, a nawet mogą porozmawiać z niektórymi pracownikami, aby upewnić się, że posiadają oni odpowiednią wiedzę.

Czystość kuchni – kuchnie restauracyjne mogą być bardzo zabałaganione, dlatego inspektorzy na pewno sprawdzą ich czystość. Przyjrzą się podłogom, ścianom i innym powierzchniom. Obejrzą również odpływy i instalacje wodno-kanalizacyjne, aby upewnić się, że są czyste.

Higiena osobista – Twoi pracownicy będą sprawdzani pod kątem czystości, ale oczekuje się od nich również sprawdzenia czystości w kuchni.

Jak przejść inspekcję restauracji

Jeśli chcesz przejść inspekcję sanitarną, są pewne rzeczy, do których musisz się upewnić, że twój biznes jest odpowiednio przygotowany. Oto kilka wskazówek, jak przygotować się do inspekcji:

– Dowiedz się, kiedy inspektor sanitarny ma odwiedzić Twój lokal

– Dowiedz się, czego inspektor będzie szukał

– Przygotuj swój personel do inspekcji

– Ustal plan sprzątania

Przeanalizujmy każdy z tych kroków bardziej szczegółowo.

Dowiedz się, kiedy inspektor sanitarny ma wizytę – Jest to najważniejsza informacja, której będziesz potrzebował, aby przygotować się do inspekcji. Kiedy już wiesz, kiedy to nastąpi, możesz upewnić się, że twoi pracownicy są wolni i dostępni, aby tam być.

Dowiedz się, czego będzie szukał inspektor – Wiedza o tym, co inspektor będzie sprawdzał z wyprzedzeniem, pomoże Ci przygotować się do jego wizyty. Możesz sprawdzić w swoim urzędzie, czy mają listę wspólnych naruszeń, na których skupiają się podczas inspekcji.

Przygotuj swoich pracowników do inspekcji – upewnij się, że wiedzą, czego się spodziewać. Jeśli jesteś w stanie to zrobić, możesz powiedzieć swoim pracownikom, na co mają zwracać uwagę podczas inspekcji, a oni mogą pomóc w zapewnieniu, że inspekcja przebiegnie gładko. Jeśli masz pracowników, którzy nie wiedzą, czego się spodziewać, mogą być zbyt nieśmiali, aby zadać inspektorowi pytania lub pomóc mu.

Ustal plan sprzątania – Zanim przybędzie inspektor sanitarny, upewnij się, że wszystko jest gotowe do inspekcji. Dotyczy to żywności, która jest gotowa do podania klientom, jak również wszelkich powierzchni roboczych, urządzeń i innych narzędzi.

Wskazówki jak przejść inspekcję

Podczas inspekcji sanitarnej ważne jest, aby mieć wszystkie narzędzia i powierzchnie gotowe dla inspektora. Łatwo jest zapomnieć o takich rzeczach jak zlewy i toalety. Jednak inspektorzy będą sprawdzać czystość we wszystkich częściach twojej restauracji, więc upewnij się, że wszystko jest przygotowane. Pomocne jest stworzenie planu sprzątania dla twojej restauracji. Możesz go nawet spisać i zrobić z niego listę kontrolną. To zapewni, że nie zapomnisz o żadnym szczególe i pozwoli Ci przygotować restaurację dla inspektora. Po zakończeniu inspekcji możesz użyć tej samej listy kontrolnej, aby ponownie posprzątać swoją restaurację.

Podsumowanie

Inspekcja sanitarna może być stresująca, jednak jeśli podejdziesz do niej spokojnie i odpowiednio się przygotujesz, zwracając uwagę zarówno na restaurację jak i na zespół, to Twoje szanse na jej pozytywne przejście są bardzo wysokie.

Faktoring od Finea – z jakiego rodzaju finansowania faktur możesz skorzystać?

Pieniędzmi zamrożonymi w fakturach nie zapłacisz swoim pracownikom czy dostawcom. Urząd skarbowy również nie przyjmuje płatności w dokumentach księgowych. Skąd zatem masz brać środki na bieżącą działalność firmy, skoro w Twojej branży nie da się funkcjonować bez faktur o odroczonym terminie płatności? W takiej sytuacji możesz skorzystać z faktoringu od Finea. Dzięki finansowaniu faktur będziesz mieć pieniądze na koncie, gdy tylko tego potrzebujesz.

Dlaczego warto korzystać z faktoringu?

Faktoring to usługa polegająca na finansowaniu faktur o odroczonych terminach płatności. W przypadku takich faktur przedsiębiorca otrzymuje od kontrahenta zapłatę po kilkunastu, a nawet kilkudziesięciu dniach od sprzedania towaru czy wykonania usługi. Tylko skąd w międzyczasie wziąć środki na bieżące wydatki firmy? W takim przypadku
z pomocą przychodzą firmy faktoringowe, takie jak Finea. Po prostu dzięki faktoringowi przedsiębiorca natychmiast uzyskuje dostęp do gotówki, podczas gdy jego kontrahent może opłacić fakturę w późniejszym terminie. W ten sposób możesz otrzymać 80-100% wartości faktury nawet w ciągu 24h od jej wystawienia.

➡ Jak znaleźć najlepszą ofertę finansowania faktur? Sprawdź Ranking Firm Faktoringowych.

Faktoring sprawdzi się przede wszystkim w branżach, w których faktury o odroczonych terminach płatności są na porządku dziennym. Z drugiej strony wiele firm faktoringowych umożliwia finansowanie tylko pojedynczych faktur raz na jakiś czas. Zresztą elastyczność i możliwość dopasowania faktoringu do swoich potrzeb jest jedną z najważniejszych zalet tej usługi. A skoro tak, to przejrzyjmy się, jaką ofertę faktoringu przygotowała Finea.

Jakie rodzaje faktoringu ma w swojej ofercie Finea?

Oferta faktoringu od Finea sprawdzi się zarówno w przypadku firm, które chcą regularnie korzystać z finasowania faktur, jak i takich, które mają taką potrzebę tylko od czasu do czasu. W tym pierwszym przypadku przedsiębiorca ma do swojej dyspozycji limit faktoringowy w odpowiedniej wysokości, z którego może dowolnie korzystać, przekazując faktury do finansowania. Alternatywą dla tego rozwiązania jest faktoring na żądanie. Takie rozwiązanie sprawdzi się, gdy rzadko wystawiasz faktury
o odroczonym terminie płatności lub na co dzień nie masz potrzeby, aby je finansować w ramach faktoringu.

To jednak nie wszystko. W Finea możesz także korzystać z faktoringu jawnego bądź faktoringu cichego. Różnią się one tym, że w przypadku faktoringu jawnego, Twój kontrahent ma świadomość, że korzystasz
z usług faktoringowych. Natomiast przy faktoringu cichym taka informacja nie jest przekazywana do Twojego kontrahenta. Jeśli uważasz, że firma, z którą współpracujesz, może krzywo patrzeć na fakt, że korzystasz z faktoringu, postaw na faktoring cichy. Niemniej jednak obecnie finansowanie faktur jest na tyle popularną usługą, że coraz mniej firm ma zastrzeżenia do korzystania z faktoringu.

Dodajmy, że Finea oferuje jeszcze inne rodzaje faktoringu, które mogą Cię zainteresować. Są to:

  • finansowanie odwrotne poprzez terminal – oferta dla przedsiębiorców, którzy opierają swój biznes na płatnościach bezgotówkowych przez bramki płatnicze lub terminale.
  • faktoring dla transportu,
  • finansowanie zakupów, w tym zakupów ratalnych.

Finansowanie zakupów polega na tym, że Finea opłaca w Twoim imieniu fakturę, którą otrzymałeś od swojego dostawcy. Dzięki temu nie musisz od razu wydawać swoich środków, tylko rozliczasz się w późniejszym terminie z firmą faktoringową. Zazwyczaj masz na to 30, 45 bądź 60 dni. Jednak Finea daje możliwość rozłożenia takiego zobowiązania na raty. W takim przypadku możesz spłacić należność wobec firmy faktoringowej w 3, 6 lub 12 ratach.

➡ Działasz w branży transportowej? Sprawdź, czy warto skorzystać z faktoringu dla transportu.

Kto może skorzystać z faktoringu od Finea?

Finea kierują swoją ofertę do właścicieli stosunkowo niewielkich firm. Jest to o tyle istotne, że małe firmy mają często problem z uzyskaniem dodatkowego finansowania.

Poza tym z oferty faktoringu od Finea mogą skorzystać także obcokrajowcy, o ile spełniają poniższe warunki:

  • mają kartę stałego pobytu w Polsce,
  • prowadzą aktywną działalność gospodarczą od co najmniej 12 miesięcy.

➡ Prowadzisz niewielką firmę? Sprawdź, co powinieneś wiedzieć
o mikrofaktoringu.

Czy faktoring sprawdzi się w Twojej firmie?

Możesz się zastanawiać, czy faktoring to dobre rozwiązanie dla Twojej firmy. Jednak, jeśli wystawiasz faktury o odroczonym terminie płatności, współpraca z taką firmą jak Finea może okazać się niezbędna. Zwłaszcza gdy ze względu na oczekiwanie na zapłatę od kontrahentów, zaczynasz tracić płynność finansową. W takiej sytuacji warto sięgnąć po faktoring, zamiast tracić opinię rzetelnego i płacącego na czas klienta czy pracodawcy. Szczególnie że na rynku dostępne jest wiele różnych ofert faktoringu, co oznacza, że firma praktycznie z każdej branży znajdzie rozwiązanie dla siebie.

Zastanawiasz się nad skorzystaniem z faktoringu w swojej firmie? Sprawdź, jakie są wady i zalety faktoringu.

Czekanie na zapłatę od kontrahenta nie jest komfortową sytuacją dla żadnego przedsiębiorcy. Z drugiej strony w wielu branżach faktury o odroczonych terminach płatności są na porządku dziennym, a w najbliższym czasie raczej się to nie zmieni. Rozwiązaniem w takiej sytuacji jest faktoring, dzięki któremu otrzymujesz zapłatę za sprzedany towar czy wykonaną usługę zaraz po wystawieniu faktury.

 

 

 

Faktura VAT dla osoby fizycznej

Nie wiesz, jak wystawiać faktury dla swoich klientów? Czy masz problem z ustaleniem właściwej stawki VAT dla swoich towarów i usług? Jeśli tak, to nie jesteś sam. Fakturowanie jest jednym z najtrudniejszych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej; istnieje tak wiele zasad i przepisów, że trudno jest nadążyć za wszystkim. Na szczęście istnieje kilka prostych wytycznych, których należy przestrzegać, a które sprawią, że sprawy staną się o wiele prostsze. Jeśli to czytasz, istnieje prawdopodobieństwo, że prowadzisz indywidualną działalność gospodarczą (co oznacza, że jesteś osobiście odpowiedzialny za wszystkie długi związane z prowadzeniem firmy). Prawdopodobnie również sprzedajesz usługi lub towary w ramach swojej działalności. W takim razie ten wpis jest dla Ciebie! Odpowie on na najczęściej zadawane pytania dotyczące fakturowania klientów indywidualnych oraz tego, jak należy traktować podatki od tych usług lub towarów.

Co to jest VAT?

VAT to skrót od angielskiego value-added tax. Jest to rodzaj podatku konsumpcyjnego, pobieranego od różnych towarów i usług na każdym etapie łańcucha produkcyjnego. VAT jest pobierany przez sprzedawcę od kupującego, więc to sprzedawca jest odpowiedzialny za obliczenie właściwej kwoty do zapłaty. Następnie sprzedawca przekazuje tę kwotę do państwa. VAT jest rodzajem podatku od sprzedaży, który jest nakładany na zakup określonych towarów i usług. Podatek jest zwykle obliczany przez dodanie procentu do ceny przedmiotu. Stawka podatku VAT w Unii Europejskiej (UE) wynosi zazwyczaj od 20% do 25%.

Podstawy fakturowania indywidualnego

VAT na usługi jest obliczany inaczej niż VAT na towary, dlatego ważne jest, aby zrozumieć różnice między nimi. Kiedy wystawiasz fakturę na klienta indywidualnego, będziesz musiał obciążyć go podatkiem VAT od usługi lub towaru, który zakupił. W przypadku towarów, VAT jest naliczany od ceny zakupu towarów, plus wszelkie koszty dostawy i transportu. Podstawowa zasada jest taka, że musisz naliczyć VAT od wszystkich towarów i usług, które należą do kategorii VAT, chyba że są one wyraźnie zwolnione z VAT.

VAT na poszczególnych fakturach

Jeśli sprzedajesz swoje towary lub usługi klientowi indywidualnemu, zawsze powinieneś naliczać podatek VAT. Dotyczy to nawet sytuacji, gdy Twój klient ma siedzibę poza UE. Stawki VAT i przepisy różnią się w zależności od kraju. Ogólnie rzecz biorąc, stawki VAT są wyższe w krajach Europy Wschodniej, a niższe w Europie Północnej. Ponieważ jednak każdy kraj ma swoje własne zasady, upewnij się, że znasz właściwą stawkę dla każdego klienta. Będziesz musiał uwzględnić kwotę podatku VAT w swojej fakturze. Na przykład, jeśli sprzedajesz meble klientowi indywidualnemu za 100 zł, musisz doliczyć 20 zł (100 zł za meble i 20 zł za VAT). W przypadku usług świadczonych na rzecz osób fizycznych, zawsze należy dodać VAT do faktury. Niektóre usługi są zwolnione z VAT, pamiętaj o ich zidentyfikowaniu. Jeśli świadczysz usługi zwolnione z VAT na rzecz osoby fizycznej (na przykład, jeśli oferujesz usługi edukacyjne), nie musisz naliczać VAT.

VAT w krajach członkowskich UE

Niektóre państwa członkowskie UE mają inny system stawek VAT, ale VAT jest generalnie naliczany według tej samej stawki dla wszystkich towarów i usług. Stawki VAT stosowane w poszczególnych państwach członkowskich UE są bardzo zróżnicowane, od niskich 10% w niektórych krajach do wysokich 25% lub nawet 27% w innych. Niektóre kraje w ogóle nie pobierają podatku VAT, a inne mają specjalne obniżone stawki na niektóre towary lub usługi. Wystawiając fakturę za towary lub usługi, należy pamiętać o uwzględnieniu stawki VAT obowiązującej w danym kraju klienta.

Podsumowanie

Podsumowując, fakturując klienta indywidualnego, musisz naliczyć mu VAT od dostarczonych towarów lub usług, nawet jeśli znajduje się on poza UE. Stawka VAT, którą naliczasz, zależy od kraju twojego klienta. Należy śledzić liczbę wystawionych faktur i naliczony podatek VAT. Będzie to przydatne, jeśli zostaniesz skontrolowany przez rząd. Pamiętaj, że jeśli sprzedajesz towary lub usługi osobie fizycznej, musisz naliczyć jej podatek VAT. I odwrotnie, jeśli sprzedajesz towary lub usługi innej firmie, musisz wystawić fakturę VAT bez naliczania podatku VAT.

Co to jest tajemnica bankowa?

‍Tajemnica bankowa to zasada prawa, która ogranicza dostępność informacji o sprawach finansowych danej osoby. Ogólnie rzecz biorąc, przepisy dotyczące tajemnicy bankowej mają na celu ochronę prywatności i bezpieczeństwa klientów, którzy przechowują fundusze w instytucji finansowej, poprzez ogólne uniemożliwienie tym instytucjom ujawniania informacji o kliencie bez jego zgody. W niektórych krajach tajemnica bankowa jest zapisana w ustawodawstwie i może być również określana jako “tajemnica pieniężna” lub “bankowość poufna”. W innych krajach tajemnica bankowa jest częścią prawa zwyczajowego. Niezależnie od tego, czy jest skodyfikowana w prawie, czy nie, tajemnica bankowa musi być zawsze przestrzegana i utrzymywana przez wszystkie odpowiednie strony w ramach systemu bankowego. W niniejszym artykule przedstawiono znaczenie tajemnicy bankowej, przykłady jej zastosowania i więcej…

Jakie jest znaczenie tajemnicy bankowej?

Tajemnica bankowa to zasada prawa, która ogranicza dostępność informacji o sprawach finansowych danej osoby. W większości krajów, relacje klienta z bankiem i warunki jego konta są uważane za poufne i zazwyczaj nie zostaną ujawnione bez zgody klienta. W przypadku, gdy bank jest zmuszony do ujawnienia informacji o rachunku klienta, sąd zazwyczaj sprawdza zasadność sytuacji i wydaje tak zwany “nakaz ujawnienia” tylko wtedy, gdy interes publiczny w ujawnieniu informacji przeważa nad interesem w ochronie prywatności klienta lub gdy istnieje rzeczywiste podejrzenie działalności przestępczej.

Przykłady tajemnicy bankowej

Klienci kont mogą oczekiwać następujących rzeczy w zakresie tajemnicy bankowej:

– Poufność – banki są zobowiązane do zachowania poufności informacji o kontach swoich klientów, w tym wszelkich szczegółów dotyczących wpłat, wypłat czy przelewów.

– Prywatność – banki są prawnie zobowiązane do ochrony prywatności swoich klientów i dlatego nie publikują informacji o tożsamości swoich klientów.

– Ochrona danych – banki zazwyczaj przechowują informacje o klientach w elektronicznych bazach danych.

– Ograniczenie w udostępnianiu informacji – banki mają ogólny zakaz udostępniania informacji o swoich klientach osobom trzecim, w tym agencjom rządowym.

Różnice w tajemnicy bankowej w różnych krajach

Prawne prawo do prywatności posiadaczy kont bankowych różni się w poszczególnych krajach. Niektóre kraje uznają tajemnicę bankową za doktrynę prawną, podczas gdy w innych jest to kwestia prawa zwyczajowego. Kraje, które mają spisaną konstytucję, mogą zawrzeć tajemnicę bankową w swojej ustawie o prawach.

– Szwajcaria – kraj ten jest synonimem tajemnicy bankowej i od dawna jest krytykowany za ochronę podejrzanych przestępców, którzy przechowują swoje pieniądze na szwajcarskich kontach bankowych.

– Kajmany – kajmany są również głównym światowym centrum bankowości offshore i zostały skrytykowane za swoje praktyki w zakresie tajemnicy bankowej.

– Luksemburg – kraj ten jest krytykowany za praktyki związane z tajemnicą bankową, ale podpisał wielostronną Konwencję o przekazywaniu informacji podatkowych.

– Stany Zjednoczone – rząd USA wywiera presję na banki, aby zgłaszały podejrzane działania w celu zwalczania prania pieniędzy i finansowania terroryzmu.

Ograniczenia tajemnicy bankowej

Chociaż tajemnica bankowa jest generalnie objęta wysoką ochroną i szacunkiem, nie jest ona absolutna. W wielu krajach posiadacze kont muszą zgłaszać swoje konta rządowi dla celów podatkowych. W takich przypadkach, rząd otrzyma po prostu informacje o koncie, bez żadnego towarzyszącego prawa do inspekcji konta lub nawet żądania tożsamości posiadacza konta.

Podsumowanie

Tajemnica bankowa to zasada prawa, która ogranicza dostępność informacji o sprawach finansowych danej osoby. W większości krajów, relacje klienta z jego bankiem oraz warunki jego konta są uważane za poufne i zazwyczaj nie zostaną ujawnione bez zgody klienta. W przypadku, gdy bank jest zmuszony do ujawnienia informacji o rachunku klienta, sąd zazwyczaj sprawdza zasadność sytuacji i wydaje tak zwany “nakaz ujawnienia” tylko wtedy, gdy interes publiczny w ujawnieniu informacji przeważa nad interesem w ochronie prywatności klienta lub gdy istnieje rzeczywiste podejrzenie działalności przestępczej.

Czym jest dumping – przewodnik

 

Z dumpingiem mamy do czynienia wtedy, kiedy sprzedawca sprzedaje swój produkt po cenie niższej niż koszt jego wytworzenia. Jest to nieuczciwa konkurencja szkodliwa dla branży, ponieważ w prawie każdym scenariuszu wypycha z rynku mniejszych konkurentów. Chociaż dumping może być nielegalny w świetle przepisów antymonopolowych w większości krajów, niestety istnieje wiele udokumentowanych przykładów firm, które właśnie to robią. W tym artykule przyjrzymy się, co oznacza dumping w kontekście handlu światowego i jak można chronić swoją firmę przed staniem się jego ofiarą.

Co to jest dumping?

Dumping to praktyka biznesowa, w której firma eksportuje produkt do innego kraju po niesprawiedliwie niskiej cenie. Ma to na celu odebranie udziału w rynku konkurentom w tym kraju i zdobycie większego udziału w rynku dla siebie. Dumpingowi często towarzyszą inne nielegalne praktyki handlowe, takie jak subsydia rządowe, które obniżają koszty produkcji. Połączenie niskich cen i subsydiów rządowych może poważnie zaszkodzić przedsiębiorstwom w kraju importującym i naruszyć prawa handlu międzynarodowego.

Jak można rozpoznać dumping?

– Cena jest nieracjonalnie niska w porównaniu z ceną produktu na rynku krajowym – Koszty produkcji nie są pokrywane przez cenę – Firma ma duże zapasy produktu – Firma nie ma żadnych (lub bardzo niskie) oczekiwania co do przyszłych zysków ze sprzedaży Jeśli zauważysz któryś z tych znaków, warto zbadać sytuację, aby sprawdzić, czy masz do czynienia z nieuczciwą konkurencją. Jeśli tak, możesz zgłosić swoje ustalenia do agencji rządowej odpowiedzialnej za działania antydumpingowe w Twoim kraju.

Dlaczego firmy stosują dumping?

– Muszą pozbyć się nadmiaru zapasów

– Chcą wyeliminować konkurencję ze strony mniejszych firm

– Chcą stworzyć monopol na rynku

– Przeżyły ciężkie chwile i próbują zebrać gotówkę Podobnie jak w przypadku Chin, niektóre kraje mogą dokonywać dumpingu towarów, aby wyeliminować konkurencję i pozbyć się nadmiaru zapasów. W niektórych przypadkach produkty są poniżej kosztów produkcji, co oznacza, że firma poniesie straty. Ma to oczywiście negatywny wpływ na branżę i całą gospodarkę.

Czy obniżanie cen jest nielegalne?

Tak! Jeśli sprzedawca celowo zaniża ceny swoich konkurentów, to prawdopodobnie jest to nielegalne. Nawet jeśli masz najlepszy produkt na rynku, nie będziesz w stanie dotrzeć do swojej grupy docelowej, jeśli nie będziesz w stanie konkurować ceną. W takich sytuacjach duże firmy często decydują się na dumping towarów, aby wyeliminować konkurencję ze strony mniejszych firm i zdobyć dla siebie większy udział w rynku.

Strategie walki z dumpingiem

– Buduj silniejsze relacje z klientami

– Buduj silniejsze relacje z dostawcami

– Buduj relacje z rządem

– Utrzymuj koszty produktów na jak najniższym poziomie

Jeśli ustaliłeś, że Twoja firma jest dotknięta dumpingiem, pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie firm, które go stosują. Zazwyczaj nie jest to jedna firma; zazwyczaj jest to kilka firm współpracujących ze sobą. Najlepszym sposobem, aby to zrobić jest zbadanie historii sprzedaży. Innymi słowy, spójrz na klientów, którzy kupują twój produkt i gdzie są zlokalizowani geograficznie. To może dać ci dużą wskazówkę, które firmy stosują dumping. Jednym z najlepszych sposobów walki z dumpingiem jest wzmocnienie relacji z klientami. Najlepsze relacje to relacje dwukierunkowe, w których obie strony czerpią korzyści z transakcji.

Inną strategią ochrony firmy przed dumpingiem jest budowanie relacji z rządem. W większości krajów istnieje dział antydumpingowy, który bada skargi dotyczące dumpingu – jeśli masz podejrzenie, zgłoś to, a odpowiednie służby powinny się tym zająć.

Podsumowanie

Dumping to praktyka biznesowa, w której firma eksportuje produkt do innego kraju po niesprawiedliwie niskiej cenie. Ma to na celu odebranie udziału w rynku konkurentom w tym kraju i zdobycie większego udziału w rynku dla siebie. Niektóre ze sposobów ochrony firmy przed dumpingiem obejmują budowanie silniejszych relacji z klientami, silniejszych relacji z dostawcami, budowanie relacji z rządem i utrzymywanie niskich kosztów produktu.

Co musisz wiedzieć o faktoringu od PragmaGO?

Faktury o odroczonych terminach płatności mogą zachwiać płynnością finansową nawet prężnie działającego przedsiębiorstwa. Nie da się ich jednak uniknąć, szczególnie gdy na rynku jest spora konkurencja. Nie musisz jednak godzić się na zamrażanie gotówki w fakturach. Wystarczy, że skorzystasz z faktoringu od PragmaGO, dzięki któremu niemalże natychmiast otrzymasz zapłatę za sprzedany towar czy wykonaną usługę.

 

Na czym polega faktoring od PragmaGO?

Faktoring to usługa, która polega na finansowaniu faktur. Dzięki niej przedsiębiorca niemalże natychmiast dostaje zapłatę za wykonaną usługę lub sprzedany towar, nawet jeśli wystawia faktury o odroczonym terminie płatności. I właśnie taką usługę oferuje PragmaGO, czyli firma faktoringowa, która specjalizuje się w finansowaniu faktur dla mikro, małych oraz średnich przedsiębiorstw.

Dzięki faktoringowi od PragmaGo możesz liczyć na:

  • dostęp do środków z faktury w ramach stałej, miesięcznej opłaty,
  • dostęp do finansowania pojedynczych faktur,
  • limit faktoringowy do 1 mln,
  • darmowe ubezpieczenie kontrahentów.

Poza tym PragmaGO zapewnia, że w razie potrzeb może zaoferować nawet wyższy limit faktoringowy. Pod tym względem wszystko zależy od indywidualnej sytuacji danego przedsiębiorcy. Zresztą, jak to z faktoringiem zazwyczaj bywa, oferta PragmaGO jest elastyczna. Przyjrzyjmy się zatem, z jakiego rodzaju faktoringu możemy skorzystać u tego faktora.

Prowadzisz niewielką firmę? Sprawdź, co powinieneś wiedzieć
o mikrofaktoringu.

 

Jaki rodzaj faktoringu oferuje PragmaGO?

PragmaGO oferuje następujące rodzaje faktoringu:

  • finansowanie faktur,
  • faktoring online,
  • finansowanie zakupów,
  • finansowanie podatków.

Faktoring w postaci finansowania faktur od PragmaGO to usługa dla przedsiębiorców, którzy nie chcą się wiązać z firmą faktoringową stałą umową. Najczęściej dotyczy to firm, które tylko od czasu do czasu wystawiają faktury o odroczonym terminie płatności. W takim przypadku możemy liczyć na finansowanie do 250 tys. złotych. Aby skorzystać z takiej usługi, wystarczy złożyć wniosek online, który będzie stanowił podstawę sprzedania faktury, którą chcemy sfinansować. Co ważne, taka faktura nie może być przeterminowana, a termin jej płatności musi wynosić minimum 7 dni w chwili składania wniosku o faktoring. Decyzja o przyznaniu finansowania zostanie wydana mailowo, a pieniądze trafią na nasze konto, gdy tylko nasz kontrahent potwierdzi fakturę.

Z kolei w przypadku faktoringu online od PragmaGo mamy do czynienia z umową faktoringową, na mocy której przedsiębiorca może korzystać
z limitu faktoringowego w wysokości od 50 tys. do 1 mln złotych. A jak wspomnieliśmy wcześniej, limit ten może być nawet większy. Poza tym limit faktoringowy dostępny jest zarówno w złotówkach, jak i euro, dzięki czemu mogą z niego skorzystać przedsiębiorcy, którzy współpracują
z zagranicznymi kontrahentami. Faktoring online przeznaczony jest dla przedsiębiorców, którzy regularnie wystawiają swoim kontrahentom faktury o odroczonym terminie płatności. Dodajmy jeszcze, że usługa
ta dostępna jest w opcji abonamentowej i stawkowej.

W PragmaGO możemy także skorzystać z faktoringu podatków, który polega na finansowaniu należności wobec ZUS-u oraz urzędu skarbowego. Co ważne, uzyskaną od firmy faktoringowej kwotę należy zwrócić w ciągu maksymalnie 12 miesięcy.

Poza tym PragmaGO oferuje swoim klientom faktoring odwrócony, czyli tzw. finansowanie zakupów. Usługa ta polega na tym, że jako przedsiębiorca kupujesz od swojego dostawcy towar, po czym płacisz za niego
w ramach limitu faktoringowego przyznanego przez faktora. Następnie zwracasz wykorzystaną kwotę na zasadach kredytu odnawialnego
w 3-24 ratach. Dodajmy jeszcze, że limit faktoringowy na finansowanie zakupów wynosi do 100 tys. złotych.

 

Kiedy warto korzystać z faktoringu od PragmaGO?

Faktoring to usługa przeznaczona dla przedsiębiorców, którzy mają dość czekania na zapłatę za wykonaną usługę lub sprzedany towar. Do tego informacja o tym, że korzystamy z usług firmy faktoringowej często działa mobilizująco na kontrahentów, którzy rzetelniej przestrzegają terminów płatności. Zwłaszcza że faktoring często łączy się z usługą monitorowania należności, a firma faktoringowa przypomina kontrahentom o zbliżającym się terminie płatności.

Poza tym mając zawsze gotówkę na koncie, możemy korzystać z dodatkowych okazji u naszych dostawców. Często w zamian za opłacenie zakupów z góry możemy liczyć na dodatkowy rabat, czyli de facto oszczędzamy.

Zastanawiasz się, czy finansowanie faktur sprawdzi się w Twojej firmie? Zobacz, jakie są wady i zalety faktoringu.

 

Czym jest PragmaGO?

PragmaGO to firma faktoringowa, która na polskim rynku pojawiła się już w 1996 roku. Od tego czasu zmieniła nazwę, a także w 2020 roku stała się częścią Polish Enterprise Funds SCA. Co ważne, PragmaGO jest członkiem Polskiego Związku Faktorów.

➡ Prowadzisz firmę budowlaną? Sprawdź, jak wykorzystać faktoring w branży budowlanej.

Faktoring od PragmaGO to sposób na to, aby zawsze mieć gotówkę w firmowej kasie. Mogą z niego skorzystać zarówno małe, jak i średnie firmy. I to bez względu na to, czy faktury o odroczonych terminach płatności wystawiają regularnie, czy sporadycznie. Zatem, jeśli nie chcesz co miesiąc obawiać się o płynność finansową swojej firmy, postaw na faktoring od PragmaGO.

 

 

5 najważniejszych rzeczy, które należy wiedzieć o biznesie sezonowym

‍Według Amerykańskiego Stowarzyszenia Konsultantów Biznesowych, “biznes sezonowy to taki, który doświadcza szczytu aktywności w określonym czasie w roku, jak lato czy Boże Narodzenie.” Pomimo opini, że mają nieprzewidywalny i nierentowny model biznesowy, wiele firm rozwija się jako działalność sezonowa.
Klucz do stworzenia udanego, dochodowego sezonu zależy od rodzaju firmy i rynku, na którym działa. W tym wpisie na blogu przedstawimy Ci kilka wskazówek, jak zyskownie prowadzić biznes sezonowy.

Poznaj różne rodzaje biznesów sezonowych

Większość biznesów sezonowych zalicza się do jednej z poniższych kategorii:
Sezonowy: Istnieje określony czas w roku, podczas którego biznes jest najbardziej ruchliwy. Na przykład, produkty związane z Bożym Narodzeniem lub usługi na Halloween.
Cykliczny: Istnieją powtarzające się cykle popytu na produkt lub usługę w określonych porach roku. Przykładem tego może być popyt na systemy grzewcze w zimie.
Intemperatywne: Są to przedsiębiorstwa, na które wpływa niekontrolowana, niesprzyjająca pogoda. Przykładem może być odśnieżanie i zbieranie choinek.

Zanim zaczniesz zorientuj się w kosztach

Sukces w prowadzeniu biznesu sezonowego zależy prawie całkowicie od starannego budżetowania i planowania z wyprzedzeniem. Przed rozpoczęciem jakiejkolwiek operacji, musisz upewnić się, że masz realistyczne oczekiwania co do kosztów. Na przykład, jeśli planujesz oferować usługi pakowania prezentów w okresie świątecznym, musisz znać dokładny metraż swojego sklepu i mieć pojęcie, ilu klientów spodziewasz się w tym okresie.
Na przykład, powiedzmy, że masz 1,200 stóp kwadratowych dostępnej przestrzeni. Jeśli planujesz owijanie 10 przedmiotów na godzinę, będziesz musiał zatrudnić personel składający się z trzech osób. Załóżmy również, że planujesz utrzymać każdego klienta w swoim sklepie przez 30 minut. Jeśli pobierasz 50 zł za sztukę, zarobisz około 16 500 zł. Nie uwzględnia to jednak innych kosztów, takich jak logistyka, marketing i koszty administracyjne. Dlatego musisz przeprowadzić kilka podstawowych obliczeń, aby dokładnie przewidzieć, ile pieniędzy zarobisz.

Zdecyduj jak i gdzie promować swój biznes

Jeśli uruchamiasz nowy sezonowy biznes, możesz być w stanie zwiększyć sprzedaż oferując zniżki i inne oferty promocyjne. Jeśli jednak masz już swój biznes, nadal możesz zwiększyć ruch i sprzedaż, inwestując w marketing. Możesz także skorzystać z reklamy internetowej w celu wypromowania. Dobrym sposobem jest również skorzystać z mediów społecznościowych, marketingu e-mailowego i promocji w sklepie, aby zwiększyć sprzedaż.

Stwórz plan, jak zatrzymać klientów poza sezonem

Jeśli Twój biznes opiera się na określonym sezonie lub specjalnym wydarzeniu, ważne jest, aby utrzymać klientów również poza sezonem. Jest to kluczowe, jeśli chcesz żeby Twój biznes instaniał dalej. Dobrym sposobem na utrzymanie zaangażowania obecnych klientów jest oferowanie im specjalnych zniżek i ofert. Możesz również stworzyć program tylko dla członków, gdzie klienci mogą uzyskać dostęp do ekskluzywnych korzyści.
Inną rzeczą, którą możesz zrobić, jest organizowanie specjalnych wydarzeń, takich jak warsztaty i seminaria. To nie tylko pomoże utrzymać zaangażowanie klientów, ale także pozwoli Ci nawiązać kontakt z potencjalnymi klientami i zdobyć nowe tropy.

Podsumowanie

Biznesy sezonowe zazwyczaj mają wysoką sprzedaż podczas wydarzenia lub sezonu, dla którego są przeznaczone. Ich zyski spadają po zakończeniu imprezy lub gdy sprzedaż danego produktu zostanie wyczerpana.
Istnieje wiele dobrze prosperujących firm, które działają jako firmy sezonowe. Kluczem do sukcesu jest dobre zrozumienie swoich źródeł przychodów, kosztów i marży. Jeśli chcesz prowadzić udany biznes sezonowy, ważne jest, aby planować z wyprzedzeniem i zarządzać swoimi wydatkami.

5 szybkich porad, dzięki którym Twoje faktury VAT będą bardziej profesjonalne

Fakturowanie VAT może być czasochłonne i frustrujące dla firm. Jest to jednak istotna procedura, którą wszystkie firmy muszą stosować, aby zachować zgodność ze standardami rachunkowości. VAT jest skrótem od podatku od wartości dodanej i jest rodzajem podatku pośredniego, który firmy muszą płacić od towarów i usług nabywanych od innych firm. VAT jest wykorzystywany przez prawie każdy kraj na świecie jako sposób na zwiększenie dochodów i kontrolę wielkości zakupów dokonywanych przez mieszkańców. Dobra wiadomość jest taka, że jako właściciel małego biznesu, prawdopodobnie nie musisz rozumieć tajników przepisów dotyczących VAT. Musisz jednak wiedzieć, jak tworzyć dokładne faktury, które spełnią potrzeby Twojej firmy, a jednocześnie pozostaną zgodne z wymogami podatkowymi.

Co to jest VAT?

VAT jest skrótem od podatku od wartości dodanej, który jest rodzajem podatku pośredniego, jaki firmy muszą płacić od towarów i usług zakupionych od innych firm. VAT jest używany przez prawie każdy kraj na świecie jako sposób na zwiększenie dochodów i kontrolę ilości zakupów dokonywanych przez mieszkańców. VAT jest obliczany przez sprzedawcę i dodawany do ceny towaru lub usługi na każdym etapie produkcji i konsumpcji towarów i usług. Dobra wiadomość jest taka, że jako właściciel małej firmy, w większości przypadków nie musisz rozumieć tajników przepisów dotyczących podatku VAT. Musisz jednak wiedzieć, jak tworzyć dokładne faktury, które spełnią potrzeby Twojej firmy, a jednocześnie będą zgodne z przepisami podatkowymi.

Dlaczego dokładność faktur VAT jest ważna?

Przedsiębiorstwa są często zobowiązane do prowadzenia szczegółowej ewidencji towarów i usług, które kupują, jak również zapłaconego za nie podatku VAT. Powodem tego jest fakt, że faktury VAT są podstawowym źródłem informacji dla firm na temat kwoty podatku VAT, którą są winne lub są należne od rządu. Ponieważ podatek VAT jest podatkiem konsumpcyjnym, rząd śledzi należny podatek VAT na podstawie informacji o podatku VAT przekazywanych przez przedsiębiorstwa. Przedsiębiorstwa są zobowiązane do przekazywania informacji o należnym podatku VAT poprzez składanie deklaracji VAT kwartalnie lub miesięcznie w zależności od rodzaju działalności.

Jak sprawić, by twoje faktury VAT były bardziej dokładne?

Jeśli chodzi o faktury VAT, dokładność jest kluczowa. Nie ma nic bardziej frustrującego niż konieczność cofania się i poprawiania faktury, która zawierała błędy. Chociaż pomysł tworzenia dokładnych faktur VAT może być nieco stresujący, jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby uczynić ten proces bardziej płynnym. Uporządkowanie faktur – Zanim zaczniesz generować dokładne faktury VAT, musisz najpierw uporządkować swoje faktury papierowe. Możesz złożyć faktury papierowe lub zeskanować je do postaci cyfrowej, aby móc je przechowywać w formie elektronicznej. Po uporządkowaniu faktur można rozpocząć tworzenie dokładnych faktur VAT za pomocą oprogramowania do zgodności z przepisami VAT. Oprogramowanie do zgodności z przepisami VAT pozwoli Ci stworzyć dokładne i profesjonalnie wyglądające faktury VAT. Możesz również użyć tego typu oprogramowania do śledzenia swoich wydatków i generowania raportów na podstawie swoich zakupów.

Utwórz profesjonalny szablon faktury

Jak już omówiliśmy, dokładność jest kluczowa, jeśli chodzi o faktury VAT. Jednak układ i projekt Twoich faktur VAT również może mieć znaczenie w kwestii profesjonalizmu i dokładności. Powinieneś stworzyć profesjonalny szablon faktury, który zawiera następujące informacje:

  •  Nazwa produktu lub usługi
  •  Upewnij się, że zawiera ona nazwę produktu lub usługi, tak jak widnieje ona na Twojej fakturze.
  •  Numer faktury – Powinien być zgodny z numerem faktury na fakturze papierowej lub cyfrowej.
  • Nazwa klienta – Należy podać nazwę klienta, który otrzymał usługę lub zakupił produkt.
  • Data faktury – Jest to data utworzenia faktury.
  • Data wymagalności – Jest to data, kiedy faktura ma zostać zapłacona.
  •  Kwota do zapłaty – Jest to całkowita kwota, którą klient ma zapłacić za produkty lub usługi.
  • Kwota VAT – Jest to kwota podatku VAT należnego za produkty lub usługi.

Wnioski:

Faktury VAT są ważnym elementem prowadzonej działalności. Ważne jest aby były wykonywane dokładnie, bo ich poprawianie może okazać się czasochłonne. Szczególną uwagę należy zwracać na kompletność informacji zawartych na fakturze, które zostały wypisane w artykule powyżej.